A utilização de softwares pode ajudar a melhorar a performance da instituição, otimizando recursos e minimizando riscos

O que é Gestão de Projetos?

A gestão de projetos é uma pauta que deve ser discutida por qualquer organização que busca alcançar seus objetivos de forma eficaz. Ela envolve a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para planejar, executar e finalizar projetos, assegurando que os resultados atendam às expectativas dos stakeholders. Com uma boa gestão de projetos, é possível otimizar recursos, minimizar riscos e garantir que o projeto seja entregue dentro do prazo e orçamento estabelecidos.

Como fazer uma boa Gestão de Projetos?

A gestão de projetos eficiente começa com um planejamento bem azeitado. Isso inclui processos como definir objetivos, alocar recursos e criar um cronograma detalhado. 

O gerenciamento dessas tarefas e dos workflows é fundamental para manter a equipe alinhada e garantir que todas as partes interessadas estejam informadas sobre o progresso do projeto. 

Além disso, é crucial monitorar e avaliar o desempenho ao longo do caminho, utilizando relatórios e análises para tomar decisões informadas e ajustar a estratégia conforme necessário. Ferramentas de integração, como aquelas que permitem a conexão com ERPs e CRMs, também são boas escolhas para uma gestão de projetos coesa e eficiente.

Conheça o GO Strategy

O GO Strategy é uma solução bastante completa que suporta a gestão de projetos em cada uma de suas fases. Abaixo, exploramos as funcionalidades que tornam essa ferramenta indispensável para gestores de projetos:

• Planejamento estratégico:
  Com o GO Strategy, os gestores podem definir metas claras, alocar recursos de maneira eficiente e criar cronogramas que garantem o alinhamento dos projetos com a visão estratégica da empresa. Essa funcionalidade visa assegurar que cada projeto esteja contribuindo para os objetivos de longo prazo da organização.

• Gestão de tarefas e workflows:
  A plataforma automatiza a gestão de tarefas, mantendo todas as partes interessadas informadas sobre o status dos projetos. Isso facilita ajustes rápidos e minimiza atrasos, assegurando que o projeto avance conforme planejado.

• Relatórios e análises:
  O GO Strategy oferece relatórios personalizados e análises em tempo real, proporcionando insights valiosos para a tomada de decisões. Com esses recursos, os gestores podem identificar rapidamente áreas de risco e oportunidades de melhoria, ajustando o curso do projeto quando necessário.

• Integração com outras ferramentas:
  Uma das grandes vantagens do GO Strategy é a sua capacidade de integração com outras ferramentas empresariais, como ERPs e CRMs. Isso garante uma experiência mais coesa, onde todas as informações relevantes estão centralizadas, facilitando a gestão e a comunicação entre as equipes.

Case: Hospital Unimed Sorocaba

A implantação das soluções da CeosGO no Hospital da Unimed Sorocaba garantiu a confiabilidade dos dados e um melhor gerenciamento dos indicadores, a partir da implementação de uma nova cultura voltada para resultados: ao invés de planilhas no Excel para acompanhar seus indicadores, passou a ter uma visão setorial do seu desempenho através do GO Strategy, e apostou tanto em gestão de dados quanto em gestão de projetos.

Em um cenário caracterizado pela produção de indicadores em planilhas de Excel, o resultado não poderia ser diferente: inconsistência de dados e consequentemente divergência na estruturação de gráficos e análise das informações.

Mudar o cenário e padronizar as informações para que a tomada de decisão fosse baseada em dados confiáveis tomou cerca de quatro meses, tendo o cuidado de importar todo nosso histórico para o sistema.

O módulo de gestão de projetos, dentro do Go Strategy, possibilitou um gerenciamento de forma simplificada e facilitou o registro de planos de ação, permitindo uma maior integração entre as áreas, tendo em vista que os profissionais podem visualizar o andamento de cada plano e apoiar nos ajustes de ações, quando necessário. 

Já a gestão dos indicadores proporcionou uma visão setorial da instituição, baseada em indicadores-chaves de desempenho, sendo possível promover o desenvolvimento pessoal e profissional a partir da metodologia de diagnóstico e análise de desempenho.

GO Strategy no apoio da Gestão de Projetos

A adoção do GO Strategy para a gestão de projetos oferece uma série de benefícios que vão desde a melhora na eficiência e controle, até o alinhamento estratégico dos projetos com os objetivos da empresa. 

Com a automação de processos, a centralização das informações e a capacidade de integração com outras ferramentas, o GO Strategy se destaca como uma solução completa para gestores que buscam otimizar a gestão de seus projetos. Para entender plenamente como essa solução pode ser adaptada às necessidades específicas de sua equipe, recomendamos agendar uma demonstração com um dos nossos consultores e explorar todas as funcionalidades que o GO Strategy tem a oferecer.